การจัดการเวลาอยู่หมัดด้วย PomodoroTechnique

การจัดการเวลาอยู่หมัดด้วย PomodoroTechnique

สำหรับใครที่ต้องมักโดนงานทับถมจนทำไม่ทันอยู่ตลอด
วันนี้ทิปมี Tricks การจัดการเวลา ดีๆ ที่ชื่อว่า ‘Pomodoro Technique’ มาฝากกันค่ะ
ซึ่งเจ้าเทคนิคนี้ (ที่ชื่อหมายถึงมะเขือเทศ) ถูกคิดค้นมาตั้งแต่ช่วง 1980sโดย Francesco Cirillo
จัดว่าเป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่โด่งดังเอาการ
ซึ่งหลักการสำคัญของ การจัดการเวลา แบบนี้ก็คือ การแบ่งเวลาทำงานออกเป็นช่วงๆ ช่วงละ 25 นาที
เรียกว่า Pomodoro sessions แล้วตามด้วยการพัก 5 นาที
ฟังดูง่ายมากใช่มั๊ยคะ
1. การแบ่ง tasks ใหญ่ๆ ออกมาเป็นชิ้นๆ
2. Focus ทำงานนั้นๆให้เสร็จในช่วงเวลาสั้นๆ (work in short sprints) ประมาณ 25 นาที
ในช่วงเวลานี้ ห้ามเล่นมือถือ ห้ามเช็คเมล ห้ามคุยเล่นกับเพื่อน
3. เมื่อครบ 25 นาทีแล้ว ก็หยุดพักนิดหน่อย (ประมาณ 5 นาที) แล้วค่อยทำงานต่อ
4. พอครบ 4 ครั้ง ( 4 pomodoro) ก็พักยาว 15-30 นาที เพื่อให้ไม่เครียดจนเกินไป
จุดเด่นของ Pomodoro Technique อยู่ที่การ ‘Focus’ และพยายามให้เรา ‘เข้าโซน’ หรือมีสมาธิในการทำงานให้ได้มากที่สุด ในระยะเวลาสั้นๆ
ลองคิดดูว่า ถ้าตอนทำงานตอนเช้า ได้ซัก 4 pomodoro นี่ก็อาจจะได้งานเยอะมากแล้ว! (เทียบกับตอนเราทำไปเรื่อยๆ)
อย่างไรก็ตาม Note ไว้นิดค่ะว่า เราสามารถยืดหยุ่นทุกอย่างได้หมด ไม่ได้กำหนดตายตัวเป๊ะๆค่ะ เช่น ถ้าเค้าบอกให้พัก 5 นาที แต่เราพัก 2 นาทีก็โอเคแล้ว ก็พักแค่นั้นก็ได้
ที่สำคัญที่สุดก็คือ ถ้าได้ลองทำแล้ว อย่าลืมประเมินผลกันด้วยน้า ว่าทำแล้ว เรามี productivity เพิ่มขึ้นมั๊ย topspeech