ERP Model คือการเอาทุกระบบในบริษัท ไม่ว่าจะเป็นฝั่งบัญชี สต๊อกสินค้า การขาย การผลิต หรือแม้แต่ทรัพยากรบุคคล มาโยงเข้าหากันให้กลายเป็นระบบเดียว ไม่ต้องเปิดโปรแกรมหลายตัว ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาให้ยุ่ง ทุกข้อมูลจะอยู่ในฐานเดียวกัน แถมอัปเดตแบบเรียลไทม์ สมมุติว่าแผนกคลังสินค้าทำรายการออกสินค้า ฝ่ายบัญชีกะจะเห็นตัวเลขเปลี่ยนทันที ไม่ต้องมานั่งจดใส่กระดาษหรือรอส่งอีเมล ข้อดีของ ERP Model คือมันทำให้ทั้งองค์กรสื่อสารกันได้แบบไม่สะดุด ใครจะวางแผนอะไรต่อก็รู้สถานการณ์จริงตลอดเวลา ช่วยลดข้อผิดพลาด เพิ่มความเร็ว และทำให้ตัดสินใจได้แม่นยำขึ้น
ข้อดีของ ERP Model ที่ทำให้หลายองค์กรติดใจ
ERP Model มีข้อดีที่เห็นผลได้ชัดเจน ตั้งแต่เรื่องการลดงานซ้ำซ้อนของแต่ละแผนก บางทีบริษัทเคยต้องกรอกข้อมูลซ้ำๆ หลายรอบ เพราะแต่ละทีมใช้ระบบคนละตัว แต่พอใช้ ERP Model ทุกอย่างจะไหลเข้าเป็นระบบเดียวกัน ไม่ต้องป้อนข้อมูลหลายรอบ ประหยัดเวลาแถมลดโอกาสผิดพลาด อีกอย่างคือผู้บริหารจะเห็นภาพรวมของธุรกิจชัดขึ้น ทั้งรายรับ รายจ่าย สต๊อกสินค้า การสั่งซื้อ หรือแม้กระทั่งประสิทธิภาพของพนักงานแต่ละแผนก เรียกได้ว่า ERP Model ช่วยให้วางแผนธุรกิจล่วงหน้าได้ดีกว่าเดิมหลายเท่า แล้วก็ยังลดต้นทุนทางธุรกิจได้ด้วย เพราะบริหารงานได้แม่นขึ้น ไม่เปลืองทรัพยากร ไม่ซื้อมากเกิน ไม่ขาดของ
การใช้งาน ERP Model ในชีวิตจริงมันหน้าตาเป็นแบบไหนกันแน่
บางคนอาจจะนึกว่า ERP Model คืออะไรที่ซับซ้อน ใช้ได้แต่บริษัทใหญ่ๆ เท่านั้น แต่ความจริงไม่ใช่เลย เดี๋ยวนี้บริษัทกลางๆ หรือแม้แต่ร้านค้าขนาดเล็กกะเริ่มใช้กันแล้ว เพราะมันมีระบบสำเร็จรูปให้เลือกหลายแบบ บางเจ้าใช้แค่ระบบสต๊อก+ขายหน้าร้าน ก็ถือว่าเริ่มต้นใช้งาน ERP Model แล้ว ยิ่งถ้ามีแผนกหลายฝ่าย เช่น ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายผลิต ฝ่ายขาย ฝ่ายบัญชี การเอา ERP Model มาใช้จะยิ่งเห็นผลไว เช่น สั่งซื้อของ → ระบบเช็กกับสต๊อก → ถ้ามีพอไม่ต้องสั่งเพิ่ม → ฝ่ายบัญชีเห็นทันทีว่ามีค่าใช้จ่ายเพิ่ม ระบบแบบนี้ช่วยให้ทำงานไวขึ้น ไม่ต้องวิ่งถามกันไปมาให้เหนื่อยเลยเด้อ
เลือกใช้ ERP Model แบบไหนดีให้คุ้มกับธุรกิจของเรา
การเลือกใช้ ERP Model ที่ดีต้องดูตามความเหมาะสมกับธุรกิจตัวเอง อย่าไปตามกระแสหรือเลือกแพงสุดแล้วคิดว่าจะดีที่สุด บางระบบแพงแต่ฟีเจอร์เกินความจำเป็น ทำให้ใช้ไม่คุ้ม สิ่งที่ควรทำคือดูว่าองค์กรเรามีกี่ฝ่าย ใครทำหน้าที่อะไร แล้วระบบ ERP ที่เราจะใช้ตอบโจทย์แค่ไหน มีระบบบัญชี สต๊อก การขาย การเงิน และพนักงานไหม มีรายงานอะไรที่เราต้องใช้หรือเปล่า และต้องดูด้วยว่า ERP Model ที่เราจะเลือกใช้ ต้องให้ทีมงานเราเรียนรู้ง่าย ไม่ใช่พอซื้อมาแล้วไม่มีใครอยากใช้ แบบนี้เสียเงินฟรี ข้อนี้สำคัญโพด เพราะการใช้งานจริงต่างหากที่ทำให้ระบบมันเวิร์ก
ข้อควรรู้ก่อนเลือกระบบ ERP Model ให้เหมาะกับธุรกิจ
ก่อนตัดสินใจเลือก ERP Model อย่าลืมดูเรื่องทีมซัพพอร์ตกับการอัปเดตด้วย บางเจ้าเหมือนจะดีแต่ไม่มีทีมช่วยเหลือ พอมีปัญหาก็ต้องรอข้ามวัน อีกเรื่องคือระบบต้องปรับแต่งได้ เพราะธุรกิจแต่ละที่มีความพิเศษไม่เหมือนกัน ถ้าระบบยืดหยุ่นไม่พอ ก็จะกลายเป็นภาระแทนที่จะช่วยงานเด้อ
ERP Model ไม่ใช่เรื่องไกลตัว ธุรกิจเล็กกะใช้ได้เด้อ
หลายคนยังเข้าใจผิดคิดว่า ERP Model คือของแพงสำหรับบริษัทระดับร้อยล้าน แต่จริงๆ มันเป็นแค่เครื่องมือจัดการที่ออกแบบมาให้ธุรกิจทำงานง่ายขึ้น เดี๋ยวนี้มีระบบแบบรายเดือน ราคาเริ่มต้นหลักร้อยกะมี เหมาะกับธุรกิจเริ่มต้นอย่างร้านขายเสื้อ ร้านอาหาร หรือแม้แต่ร้านออนไลน์ ที่ต้องจัดของ ส่งของ ดูรายรับรายจ่ายไปพร้อมกัน ถ้าเริ่มต้นได้เร็ว ธุรกิจจะโตเร็วขึ้น เพราะทุกอย่างในมือเราจะชัดเจนกว่าเดิม การวางแผนล่วงหน้ากะง่ายขึ้นหลายเท่า อาจจะเหนื่อยตอนเริ่มเซ็ตระบบ แต่พอเข้าใจแล้วมันจะช่วยเซฟเวลาไปได้หลายปีเลยเชื่อข่อย
topspeech รับทำ ERP Model ให้ธุรกิจของคุณไปต่อได้ง่ายและระบบไม่ซับซ้อนพร้อม customs เมนูที่คุณต้องการได้ดั่งใจ ติดต่อเลย
เห็นปัญหาที่ซ่อนอยู่ในกระบวนการเดิม
