ประชุมตอนเช้าประชุมเพื่ออะไร?
01
มี.ค.
มี.ค.
5 STEP MORNING TALK
เทคนิคการบริหารประชุม อย่าพึ่ง Morning Talk อย่าพึ่งสื่อสารในองค์กร ถ้าหากยังไม่รู้ว่าขั้นตอนมันเริ่มอย่างไร วันนี้เรามีคำตอบ
ประชุมตอนเช้าประชุมเพื่ออะไร?
วันนี้ Topspeech มีคำตอบ
1. ประชุมตอนเช้าก่อนเริ่มงาน
เวลาก่อนที่จะเริ่มเราเจอคนที่เป็นสมาชิกของทีม
กล่าวทักทาย สวัสดีครับ / สวัสดีค่ะ
เป็นอย่างไรบ้างเมื่อวาน เหตุบ้านการเมือง
แต่โดยส่วนใหญ่ผมแนะนำให้ทักทาย
เรื่องความเป็นส่วนตัว มันจะดึงความ
มีมนุษย์สัมพันธ์ / จิตวิทยาการอยู่ร่วมกัน
ในสังคมก่อนเป็นอันดับแรก
2. การประชุม
เล่าเรื่องเหตุการณ์ต่างๆ ภายในออฟฟิศ
ผลประกอบการ ยอดขายของบริษัท
ที่เกิดขึ้นเมื่อวาน ผลการผลิต
หรือลูกค้าที่เข้ามา หรือเหตุการณ์สำคัญ
มีอุบัติเหตุเกิดขึ้น ภายใน ตรงนี้ห้ามลืมเด็ดขาด
3. แผนของวันนี้
แผนความเร่งด่วน ที่องค์กร
และทีมของเราต้องทำ
หากทีมงานของเรามีไม่ครบ
เราจะต้องแบ่งหน้าที่กันใหม่
ความสำคัญเร่งด่วนจะเป็นตัวแปล
ทำให้เรารู้ว่าควรทำอย่างไร
และทำอะไรก่อน
4. ทบทวนแผนงาน Review Plan
ทบทวนกันสักหน่อยครับว่าแต่ละคน
มีความเข้าใจในแต่ละหน้าที่ของตัวเอง
ขนาดไหนและให้ความสำคัญกับงาน
มากน้อยระดับใด ความเร่งด่วน
ความเร่งด่วนนี่แหละจะเป็นตัวช่วย
ขับเคลื่อนการทำงานแบบวันต่อวัน
สัปดาห์ต่อสัปดาห์
– เท่าทันเหตุการณ์
– ทันธุรกิจ
– ปรับตัวทัน
เมื่อเราสามารถปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ได้
คนทั้งหมดในทีม จะได้มองเห็นในสิ่งเดียวกัน
ที่องค์กรต้องการ
5. ปิด Close the meeting
สิ่งที่ต้องเน้นย้ำเสมอ ก่อนปิดประชุม
ต้องทบทวนความเข้าใจกันก่อน
เคลียร์ภาพเคลียร์ความชัดเจน
มีข้อแนะนำมีข้อสงสัย ซักถามกันได้
ตอบข้อสงสัยกันได้ เคลียร์ให้ชัด
ภายใน 15 นาที จบให้ได้
สำหรับการประชุมตอนเช้า
ประชุมและช่วงที่สำคัญที่สุดช่วงสุดท้าย
คือช่วงปิดประชุม การปิดประชุมที่ดี
ควรมีรหัสลับ หรือคำขวัญสโลแกน
มาใช้เพื่อสร้างจิตวิทยาของคนในทีม
ยกตัวอย่างเช่นบริษัทต่างชาติบริษัทญี่ปุ่น
ได้นำเอาวัฒนธรรมองค์กร การทบทวนนโยบาย
ความยั่งยืนของธุรกิจ
รับใบเสนอราคา/สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
