6 ประเภท Dashboard ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

Dashboard เป็นเครื่องมือที่ช่วยผู้บริหารและทีมงานมองเห็นข้อมูลสำคัญในองค์กรได้ชัดเจน เปรียบเสมือน “เรือนไมล์” ของรถยนต์ที่แสดงสถานะต่างๆ เพื่อช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง ในบทความนี้ เราจะพาไปรู้จักกับ 6 ประเภทของ Dashboard ที่สามารถปรับใช้ในงานได้หลากหลายรูปแบบ

1. Dashboard แบบ Hardware

Dashboard ประเภทนี้เหมาะสำหรับพื้นที่การผลิต เช่น โรงงานอุตสาหกรรมหรือสายงานที่ต้องการแสดงข้อมูลในพื้นที่จริง (Physical Dashboard) ตัวอย่างที่ใช้กันบ่อยได้แก่

• กระดานไวท์บอร์ด หรือกระดาษที่ติดไว้ในพื้นที่การผลิต
• แสดงยอดการผลิตในแต่ละวัน เทียบแผนการผลิตกับผลผลิตจริง
• สถานะของพนักงาน เช่น ใครลางาน หรือใครสามารถทำงานในตำแหน่งใดได้บ้าง

จุดเด่น
ง่ายต่อการสื่อสารกับทีมงานในพื้นที่
จุดด้อย
ต้องใช้เวลาสำหรับการจดบันทึกและอัปเดตข้อมูล

2. Dashboard แบบ Excel

Microsoft Excel ยังคงเป็นเครื่องมือยอดนิยมในการจัดการข้อมูล สามารถสร้างกราฟ สถิติ และ Pivot Table เพื่อแสดงข้อมูลสำคัญได้ เหมาะสำหรับผู้ที่มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับสูตรต่างๆ

ตัวอย่างการใช้งาน

• สรุปยอดขายรายวันหรือรายเดือน
• การวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าหรือประสิทธิภาพของทีม

จุดเด่น

• ใช้งานง่ายและยืดหยุ่น
• เป็นเครื่องมือที่คนส่วนใหญ่คุ้นเคย

จุดด้อย
ต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญ Excel เพื่อสร้างสูตรที่ซับซ้อน

3. Dashboard แบบ Power BI

Power BI เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการสร้าง Dashboard แบบ Interactive และ Visualized Data ได้อย่างสวยงาม เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก

จุดเด่น

• รองรับการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่
• มีฟีเจอร์ช่วยแสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์

จุดด้อย

• ต้องอาศัยความเชี่ยวชาญในเครื่องมือ
• มีค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้งานในองค์กร

4. Dashboard แบบ Google Sheets

Google Sheets เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป มีความคล้าย Excel แต่เพิ่มความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

จุดเด่น

• ใช้งานฟรี
• รองรับการแชร์และทำงานร่วมกัน

จุดด้อย

• มีข้อจำกัดเรื่องปริมาณข้อมูล
• ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

5. Dashboard เสริมสำหรับ Google Sheets

นอกจาก Google Sheets แล้ว ยังมีเครื่องมือเสริม เช่น Add-ons หรือปลั๊กอิน ที่ช่วยให้การใช้งานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เช่น

• การสร้างกราฟขั้นสูง
• เชื่อมต่อกับ API ภายนอก

จุดเด่น

• เพิ่มความสามารถให้ Google Sheets
• ยืดหยุ่นในการใช้งาน

6. Dashboard แบบ ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP Dashboard เป็นเครื่องมือที่ใช้ในระดับองค์กรใหญ่ ซึ่งช่วยเชื่อมต่อและรวมข้อมูลจากทุกแผนกในระบบเดียว เช่น ระบบบัญชี การเงิน การจัดการสินค้า

จุดเด่น

• แสดงข้อมูลแบบบูรณาการ
• รองรับการใช้งานกับข้อมูลขนาดใหญ่

จุดด้อย

• มีค่าใช้จ่ายสูง
• ต้องใช้เวลาในการติดตั้งและอบรมการใช้งาน

สรุป

การเลือกใช้ Dashboard ที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับลักษณะงานและขนาดขององค์กร หากเป็นงานขนาดเล็ก Google Sheets หรือ Excel อาจเพียงพอ แต่หากต้องการข้อมูลที่ละเอียดและใช้งานในระดับองค์กรขนาดใหญ่ ERP หรือ Power BI จะตอบโจทย์ได้ดีกว่า

เริ่มต้นปรับปรุงองค์กรของคุณวันนี้ด้วย Dashboard ที่ใช่!