วิธีในการแก้ไขปัญหาความไร้ประสิทธิภาพในที่ทำงาน
มี.ค.
วิธีแก้ไขปัญหาการทำงานไม่เป็นระบบ
วิธีแก้ไขปัญหาการทำงานไม่เป็นระบบ คุณเคยได้ยินไหมว่าเมื่อเราไม่ทำงานด้วยความรู้สึกไม่เพลิดเพลินหรือไม่มีแรงจูงใจ เราจะทำงานได้แย่ลง มักจะผลิตสิ่งต่าง ๆ ออกมาน้อยลง
บางครั้งอาจทำให้เรารู้สึกไม่สนใจหรือไม่มีความสนใจในสิ่งที่ต้องทำเลย การทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพอาจส่งผลให้เราหมดแรงบันดาลใจอีกครั้งด้วย
ข่าวใน Forbes บอกว่า มีคนทำงานในอเมริกา 3 คนใน 10 ที่พูดได้มากขึ้นเมื่อเขารู้สึกได้รับแรงบันดาลใจและมีส่วนร่วมในงานของตนเอง
แต่มีเรื่องที่ต้องกังวลมากกว่านั้นคือมีคนทำงาน 2 คนใน 10 ที่ไม่เชื่อมั่นในงานของตนเองและคิดว่างานนั้นทำให้ตนรู้สึกเครียด โกรธ หรือไม่พอใจ
แล้วเราจะทำยังไงให้การทำงานเป็นเรื่องสนุกและมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้นะ มาดูกันว่าจะทำยังไงบ้าง
เริ่มแชร์ข้อมูล
การแบ่งปันข้อมูลมีความสำคัญ เพราะมันช่วยให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย เมื่อเราสามารถแบ่งปันความรู้และข้อมูลที่สำคัญ มันจะช่วยให้การทำงานของเราเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การใช้เทคโนโลยีเป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยให้การแบ่งปันข้อมูลเป็นไปอย่างสะดวกมากขึ้น เช่นการใช้กลุ่มบนโปรแกรม Workplace ทำให้เราสามารถจัดเก็บเอกสาร แชร์ข่าวสาร และทำงานร่วมกันได้สะดวกยิ่งขึ้น
ในกลุ่ม เราสามารถทำงานร่วมกันในเอกสาร มอบหมายงาน และให้ความเห็นกันได้โดยง่ายดาย เรายังสามารถแชร์หรือแลกเปลี่ยนเอกสารต่างๆ หรือใช้เครื่องมือเพื่อจัดการงานโครงการ
เลิกควบคุมพนักงานมากจนเกินไป
มันอาจก่อให้บุคลากรรู้สึกไม่แน่ใจสำหรับการดำเนินการของตัวเองการควบคุมมากเกินไปบางทีอาจเพิ่มขั้นตอนที่ไม่มีความจำเป็นสำหรับในการดำเนินการ
แล้วก็ทำให้บุคลากรมีความคิดว่าพวกเขามิได้รับความไว้ใจการผลิตชุมชนที่เปิดกว้างรวมทั้งโปร่งใสข้างในหน่วยงานของคุณเป็นขั้นตอนที่สำคัญ
เนื่องจากว่ามันช่วยลดความสลับซับซ้อนแล้วก็การแบ่งข้างในหน่วยงานและก็ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ปรารถนาได้อย่างไม่ยากเย็นขึ้นด้วย
ยิ่งกว่านั้นมันยังช่วยทำให้ทุกคนรู้สึกเชื่อมโยงกับหน้าที่ของบริษัทและก็เพื่อนผู้ร่วมการทำงานมากเพิ่มขึ้นด้วยเช่นเดียวกัน
ส่งเสริมความหลากหลายอย่างเต็มที่
ทำให้กลุ่มดำเนินงานมีความมากมายหลายทั้งยังในด้านความรู้ความเข้าใจและก็วิสัยทัศน์เมื่อทุกคนได้โอกาสสำหรับในการแบ่งปันและก็ทำความเข้าใจจากกันและก็กัน
มันจะช่วยทำให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้นสำหรับในการปฏิบัติงานของกลุ่มอย่างมีคุณภาพเยอะขึ้นตามรายงานGlobal Recruiting Trends ปี2018
ของLinkedIn พบว่า78% ของผู้จัดการที่เกี่ยวพันกับการคัดสรรบุคลากรเข้าใหม่มองเห็นจุดสำคัญของความมากมายหลากหลาย
รวมทั้ง62% มีความคิดเห็นว่ามันช่วยทำให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้นสำหรับในการดำเนินการของบริษัทอย่างเป็นจริงเป็นจัง
ฉะนั้นการผลักดันการทำงานด้วยกันในกลุ่มที่มีความมากมายหลายเป็นสิ่งจำเป็นที่ช่วยทำให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้นสำหรับการปฏิบัติงานให้กับบริษัทอย่างมีคุณภาพมากยิ่งขึ้นได้
แสดงความเห็น
พนักงานควรเข้าใจว่าพวกเขาสามารถทำอะไรได้ดี เพื่อที่จะทำให้พวกเขาเป็นผู้ทำงานที่ดีขึ้นได้ เราควรให้ความเห็นแก่พนักงานทุกคนอย่างสร้างสรรค์เพื่อช่วยพัฒนาความสามารถในการทำงานของพวกเขา
การให้ความเห็นเชิงสร้างสรรค์ช่วยให้พวกเขาปรับปรุงการทำงานและเพิ่มความมีส่วนร่วมได้
ผู้จัดการใช้การประเมินผลงานประจำปีเป็นเครื่องมือในการให้ความเห็นแก่พนักงาน นอกจากนี้ยังใช้การสนทนาส่วนตัวเป็นพื้นที่ในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอีกด้วย
การร่วมมือเชิงบุคคลช่วยให้มีการพัฒนาและเสริมสร้างความเข้าใจในการทำงานในกลุ่มได้ดียิ่งขึ้นอีกด้วยครับ
มีความยืดหยุ่น
นั่นหมายความว่าการทำงานระหว่างเดินทางหรือที่บ้านอาจมีประสิทธิภาพมากกว่า ถ้าเรามีเครื่องมือที่ช่วยให้เราทำงานร่วมกันผ่านมือถือ
เราสามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมงานหรือทีมงานได้อย่างง่ายดายมากขึ้น และถ้าเราใช้ Workplace Chat เราสามารถแชร์ข้อมูล ทำงานร่วมกันในไฟล์
หรือแล้วแต่เราอยากจะสื่อสารด้วย GIF สติกเกอร์ หรืออีโมจิ มันเป็นวิธีที่เราสร้างเอกลักษณ์ให้กับการทำงานของเราได้ดี
จัดการเวลาให้ดี
เราสามารถทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการทำงานร่วมกับผู้อื่นและลดการทำงานที่ไม่จำเป็น เช่น การตรวจอีเมลหรือเข้าร่วมประชุมที่ไม่จำเป็น
เครื่องมือเช่น Workplace ช่วยให้เรากำหนดเป้าหมายในการสื่อสารและการทำงานได้อย่างชัดเจน เรายังสามารถใช้เวลาในการทำสิ่งที่เรารักได้มากขึ้น
เช่น กิจกรรมที่ทำให้เรารู้สึกดี การจัดการเวลาอย่างดีช่วยเพิ่มความสุขและสมรรถภาพของเราอีกด้วย ดังนั้นการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญที่เราควรทำเพื่อให้ชีวิตของเราดีขึ้นทุกวัน topspeech
